G.P.E est une application Web développée sous PHP/MYSQL.
Les versions
- Il existe une version PC : pour Windows : Testé sur Windows XP et Windows 7. Rubrique [TELECHARGER]
- Il y a aussi la possibilité de l'installer chez un hébergeur Rubrique [TELECHARGER]
Il n'y a aucune bannièrres de pubs dans G.P.E.
LES MODULES PRESENTS DANS L'APPLICATION :
1) Gestion de vos établissements
- Choix de la tarification horaire : 1 min = 1 h, 15 min = 1h, heures réelles.
- Indication du plafond minimum et maximum sur les taux horaires et du tarif supplémentaire pour les parents hors commune.
- Visualisation en mode "Planning" des congés de votre établissement et des congés des parents pour une vision claire et globale.
- Gestion des jours feriés (fermés/ouverts) de votre établissement.
- Enregistrement de votre logo (affiché sur la facture destinée aux parents).
2) Gestion des utilisateurs (accès à l'application web)
- Profil : Utilisateur
- Profil : Superviseur : Administration des établissements et droits d'accès pour vos collaborateurs.
3) Gestion des parents
Fiche parents :
- Possibilitée d'aller à l'essentiel : nom, prénom, adresse.
- Ajout d'éléments facultatifs : numéros de téléphones, employeur, etc...
- Prise en compte des situations familiales en permettant l'enregistrement d'un ou de 2 parents.
- Possibilité d'enregistrer les congés des parents en 1/2 journée ou à la journée.
Revenus :
- Calcul automatique du taux horaire applicable en fonction du revenu et du taux d'effort (mode PSU ou mode P.A.J.E : Tarif Horaire).
- Ajout de compléments tarifaires pour les jours feriés et les présences de nuit.
- Possibilité d'ajouter dans la même année un autre revenu aux parents en cas de changement de situation financière.
4) Gestion des enfants
Fiche enfants :
- Possibilité d'aller à l'essentiel : nom, prénom, age.
- Ajout d´éléments facultatifs : médecin traitant, personnes autorisées à récupérer l´enfant, etc.
- Possibilité d'appliquer des frais d'entretiens, de repas, etc..
- Personnalisation à l'aide d'une photo de l'enfant.
Les informations recueillies n'ont pas vocation à remplacer le cahier de liaison de l'enfant mais de permettre à l'utilisateur une gestion simple et rapide des documents concernant les familles.
5) Gestion des contrats
- Simulation de contrat afin d'informer les parents du tarif prévisionnel.
- Calendriers facilitant la saisie des dates d'échéances du contrat.
- Synthèse du contrat : heures effectuées, taux horaire, déduction des absences.
6) Gestion des prévisions
- Gestion à la 1/2 journée ou à la journée entière
- Elaboration du planning prévisionnel (journalier, hebdomadaire, mensuel).
- Possibilité de réaliser un planning prévisionnel avec plusieurs tranches horaires.
- Intégration automatique des enfants en contrat dans le planning prévisionnel.
7) Gestion des présences et des absences
- Enregistrement des présences et des absences à la 1/2 journée.
- Synthèse du planning des présences (journalier, hebdomadaire, mensuel,annuel).
- Calcul automatique des heures C.A.F ou heures réelles consultable sur chaque planning.
8) Gestion des factures
- Elaboration des factures en fonction des heures de présences et absences enregistrées.
- Choix de facturer les absences.
- Visualisation détaillée des factures.
- Edition et envoi aux parents.
9) Graphiques
- Nombre d'enfants présents par année.
- Comparaison Heures CAF et Heures Facturées.
10) Sécurité des données
- Cryptage des données sensibles à l'aide d'un algorithme de chiffrement
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